En esta entrada vamos a describir otros tres tipos de E-Procurement interesantes. Para ello nos apoyaremos en la clasificación realizada por De Boer, L.A conceptual model for assessing the impact electronic procurement. European Journal of Purchasing & Supply Management.Vol:8.nº1.2001,y en Harink, J.The EPOS-Method:Determining the Suitability of Forms of E-Procurement. 13th IPSERA conference.University of Catania.pag.372-383.2004, dos referentes mundiales en E-Procurement
¿Qué es el E-Reverse Autions? Subastas inversas.
Estamos acostumbrados a entender una subasta (o licitación) como el proceso consistente en la venta al mejor postor de un determinado bien o servicio, de acuerdo a haber ofrecido por aquel la oferta con la cantidad económica más alta de las presentadas, ¿no es así? Pues bien, el E-Reverse Autions utiliza una subasta inversa para seleccionar al proveedor.
Se define el E-Reverse Autions, como el proceso de licitación inversa, dónde la organización (empresa-compradora) empieza la puja con un precio de referencia anterior, el cual va disminuyendo a medida que los proveedores (empresas-vendedoras) van ofertando un menor precio. Aquel proveedor que oferte el menor precio se queda con la oferta de adquisición de la empresa compradora.
El E-Reverse Autions, por tanto, es el proceso web por el cual se realiza esta licitación inversa. Según Harink, J, el E-Reverse Autions estará compuesto de las siguientes operaciones (ver figura):
- Creación de la lista de proveedores que participarán en la subasta inversa.
- Creación de la invitación e información de los proveedores elegidos.
- Comparación del precio ofrecido por cada proveedor respecto al resto.
- Finalización de la subasta cuando se ha llegado a la oferta más baja, o no se ajustan los precios.
¿Qué es el E-Ordering?
El E-Ordering según De Boer, es el proceso de creación y confirmación del pedido de compras, orden de compra, y finalmente, recepción de los bienes y servicios comprados. Todo ello a través de software basado en Internet, que es utilizado por el personal de aprovisionamiento o planificación de producción.
Por otro lado, según Harink, J, el E-Ordering estará compuesto de las siguientes operaciones:
- Proceso de solicitud de productos a través de catálogos electrónicos.
- Proceso de aprobación de dichas solicitudes a cargo de los responsables de la organización compradora.
- Proceso de envío de las órdenes de compra a los proveedores.
- Proceso de control de las solicitudes y órdenes de compra.
- Proceso de registro de la llegada de bienes o servicios a la organización compradora.
¿Qué es el E-Informing?
El E-Informing según De Boer, es el proceso de consolidación y distribución de información relacionada con el aprovisionamiento, tanto para personal interno de la organización compradora, como para personal exterior a la misma.
De momento, dicho tipo de E-Procurement no tiene aplicaciones prácticas destacables, y es el único proceso que no tiene que ver con aspectos transaccionales entre proveedor-empresa compradora.
Recopilando, en este post hemos visto tres tipos de E-Procurement: el E-Reverse Autions, el E-Ordering, y finalmente el E-Informing . Con este post finalizamos el bloque dedicado al E-Procurement.
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