Usando un sencillo impreso, la dirección de la empresa puede comprobar la efectividad de las normas y procedimientos.
Cuando no se cumpla una norma o procedimiento para trabajos críticos, se han de adoptar medidas inmediatas que corrijan este incumplimiento.
Los mandos tienen que tener muy claro cómo actuar en caso de fallos y conocer que se puede actuar de diferentes formas:
a) Medidas disciplinarias:
En caso de incumplimiento en materia de Seguridad y Salud Laboral, puesto que son considerados como infracciones.
b) Reconocimientos positivos:
Colocar notas escritas resaltando una actuación excelente en el cumplimiento, reconocer una actuación correcta al interesado y tenerlo en cuenta ante posibles promociones.
En la realización de un procedimiento de trabajo y práctica operativa, hay que distinguir las siguientes fases:
1.- Identificación del trabajo u operación:
La primera medida a tomar consiste en la determinación del trabajo u operación que, con carácter unitario, ha de ser objeto de la elaboración de un procedimiento de trabajo.
2.- División del trabajo:
A continuación se realiza un estudio de las fases en que se divide la tarea, consignando, entre otros datos, los relativos a movimientos del trabajador, manipulación y/o control de materiales, herramientas, equipos útiles de producción y naturaleza del proceso productivo.
3.- Definición de riesgos:
En esta fase, se definen los riesgos y los factores clave que los posibilitan en cada una de las fases en que se ha dividido el trabajo u operación.
4.- Medidas y controles:
Determinadas secuencialmente cada una de las fases de la realización del trabajo y definidos los riesgos, el siguiente paso consiste en establecer las medidas y controles que conviene adoptar para que los riesgos definidos en cada fase del trabajo no se materialicen.
Para elaborar un procedimiento de trabajo aceptable es necesario poseer una formación adecuada teórica y práctica en la gestión de la prevención, así como el perfecto conocimiento de las instalaciones y de los procesos de trabajo.
