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10 puntos para elaborar una descripción de puesto de trabajo

Publicado: 07 abril 2016

Se podría definir el puesto como la agrupación de todas aquellas actividades realizadas por un solo empleado que ocupen un lugar específico dentro del organigrama de la organización. Podemos decir entonces que la descripción de puesto no es más que enumerar detalladamente las tareas y responsabilidades que conforman al mismo y de esta manera diferenciar un cargo de los otros.

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Una buena descripción del puesto de trabajo será muy importante a la hora de atraer a los candidatos idóneos; además, deberá transmitir a los posibles candidatos de manera clara los requisitos del puesto.

Es importante, también, aclarar la diferencia existente entre ciertos términos comúnmente utilizados en el análisis y descripción de puestos de trabajo:

Elemento: Es la unidad mínima indivisible del trabajo.
Tarea: Actividad individualizada e identificable como diferente del resto.
Función: conjunto de tareas, realizadas por una persona, que forman un área definida de trabajo. Suelen mantener entre sí una relación de proximidad física o técnica.
Obligación: se le denomina así a las diversas compromisos que puede desarrollar una persona en una organización.
Puesto: Se trata de una o mas funciones que se organizan constituyendo una nueva unidad de orden superior y adoptan una posición jerárquica en la organización. También puede definirse como «una unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades que lo vuelven separado y distinto de los otros».
Ocupación: clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes organizaciones y que presentan una gran similitud entre sí. Este término está relacionado con la calificación profesional de los individuos, que le capacita para el desempeño de determinados puestos de trabajo.

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Descripción del puesto de trabajo

Para hacer una buena descripción de un puesto de trabajo, deberemos incluir los siguientes aspectos:

Objetivos del puesto

¿Qué papel desempeña y qué objetivos tiene en la organización?.

Descripción de tareas

¿Qué actividades se realizan de forma habitual, periódica u ocasional? ¿con qué frecuencia se realizan las mismas? ¿cuánto tiempo dedica a cada una?.

Relaciones

¿Con qué otros departamentos se relaciona? ¿es un contacto habitual, periódico u ocasional?.

Disponibilidad

¿Es necesaria disponibilidad para viajar? ¿requiere traslado?.

Documentación

¿Qué documentos se manejan habitualmente? ¿qué documentos se generan?.

Ambiente

¿En qué condiciones ambientales se realiza el trabajo?.

Riesgos

¿Existen riesgos de accidentes laborales? ¿durante cuánto tiempo se expone a los empleados a un riesgo? ¿la realización de las tareas ponen en riesgo a terceras personas?.

Dedicación

¿En qué horario se desempeña? ¿existen limitaciones para el disfrute de las vacaciones? ¿se trabajan los fines de semana?.

Integración

¿Qué formación inicial se requiere para cubrir las exigencias del puesto? ¿forma parte de algún plan de carrera? ¿existe plan de acogida?.

Observaciones generales

En este apartado, las personas dedicadas al análisis de puestos plasmarán los aspectos destacados que hayan observado y que sean dignos de mención.

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