Si trabajas en el mundo de la comunicación, más de una vez te habrá tocado escribir una nota de prensa, y te habrá surgido la duda de por dónde empezar. Deja que te diga que ese primer momento de incertidumbre con la hoja de word abierta y en blanco nos ha asaltado a todos, aunque a medida que vas escribiendo y practicando, vas teniendo ciertos recursos que te ayudan a afrontar ese «horror vacui» con mayor soltura.
Qué es una nota de prensa
Para empezar, tienes que tener claro que una nota de prensa no deja de ser un comunicado que envías a un periodista para que publique tu noticia en su medio, por lo que al primero que debes convencer de que lo que vas a contar es interesante, es al propio periodista. Si a él no le interesa la noticia, tu nota tiene pocas probabilidades de aparecer en un medio de comunicación.
Consejos para hacer una nota de prensa
Así que para que esto ocurra con mayor facilidad, déjame darte una serie de consejos que pueden resultarte útiles.
Pregúntate si lo que vas a contar es noticiable
Parece una obviedad, pero muchas veces me he encontrado con directivos que querían publicar una nota sobre un tema que a ellos les parecía muy interesante, sin tener en cuenta si esa noticia era relevante para el periodista y para el lector final. Ante la duda, ponte siempre en el lugar del lector (y del periodista) y piensa si esa noticia puede aportar algo.
¿Ya se ha contado antes?
Si es así, olvídate de esa noticia y busca otro tema. Una vez que una noticia ya se ha divulgado, ningún periodista va a querer publicarla de nuevo, a no ser que puedas aportar información adicional o contar algún aspecto que no se haya tenido en cuenta anteriormente.
Cuida la redacción
Para comunicar una noticia utiliza un tono directo y usa un lenguaje sencillo y entendible. Por ejemplo, si vas incluir alguna palabra o término muy técnico y complicado, trata de explicarlo para que se entienda.
Estructura la información
No se trata de escribir de cualquier manera, las notas de prensa tienen una estructura determinada que conviene seguir y responde a los siguientes puntos:
Cabecera
Es la parte superior del documento donde incluyes el nombre de tu empresa, el departamento desde el que escribes, el logo de tu compañía y la fecha en la que se ha redactado la noticia.
También es el lugar donde especificas el tipo de documento, en este caso, se incluye las palabras NOTA DE PRENSA o PRESS RELEASE (si es en inglés).
Es una de las partes más complicadas y yo suelo completarlo una vez he acabado de redactar la noticia porque se resulta más sencillo. El titular es el texto clave que debe llamar la atención de la noticia que vas a contar. Mejor si es breve (no más de 2 renglones), atractivo y lo destacas con una tipografía superior al resto de texto o usas la negrita.
Entradilla o lead
Es un breve resumen de la noticia que responde a las clásicas preguntas de qué, quién, dónde, cómo, cuándo y porqué. Hay varias maneras de hacerlo: o bien en un único párrafo utilizando algún destacado (por ejemplo, negrita) o con dos o tres bullets, incluyendo los mensajes más importantes de nuestra noticia.
Cuerpo de texto
Es la noticia en sí, escrita de forma lógica y coherente. Empieza siempre desde lo más importante a lo menos importante. Para que sea más sencillo y no te olvides de nada, prueba a escribir un párrafo con cada idea importante. Así, la información siempre quedará más ordenada y limpia.
Bolier plate
Una vez hayas acabado con la noticia, no olvides incluir un resumen de quién es tu empresa, qué hace, qué servicios vende, tu página web, etc.
Datos de contacto
Yo lo suelo incluir en el pie de página del documento. Simplemente, incluye tu nombre, cargo, dirección, teléfono e e-mail para que el periodista pueda contactarte.
Material adicional
Incluye imágenes, vídeos o declaraciones para hacer más interesante la noticia.
Y, por último, no te rindas
Escribir una nota de prensa bien hecha y estructurada es cuestión de práctica. Puede que las primeras veces te lleve más tiempo o tengas que hacerla y rehacerla varias veces hasta encontrar la forma más adecuada para contar y transmitir la noticia. Recuerda que «el que la sigue la consigue» y ponte manos a la obra.
Alicia Martín Domingos alumna del Master en Marketing y Comunicación Digital de IMF Business School.
